Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

Rekisterinpitäjä:
Parolan Asema Oy, Asemantie 11, 13720 Parola
Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
savea@savea.fi
Puh. 045 7830 6046

Rekisterin nimi:
Parolan Asema Oy:n verkkokaupan asiakasrekisteri; rekisteri verkkokaupan yksityisasiakkaista, rekisteri uutiskirjeen tilaajista

Rekisterin käyttötarkoitus: Rekisteriä käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen. Verkkokauppatilauksen tekeminen ei edellytä rekisteröitymistä asiakasrekisteriin. Rekisteriä käytetään myös markkinointiin, uutiskirjeisiin ja tiedotteisiin, mutta vain asiakkaan hyväksynnällä. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus ja siitä johtuvat velvoitteet.

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot: Yhteystiedot, nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti sekä asiakkaan tilaushistoria. Rekisteri uutiskirjeen tilaajista sisältää asiakkaan nimen ja sähköpostin.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet: Asiakasrekisteriin tiedot saadaan verkkokaupan tilausten yhteydessä. Uutiskirjeen rekisterin tiedot saadaan uutiskirjeen tilauslomakkeista.

Rekisteröidyn oikeudet: 

Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat henkilötiedot rekisteristä. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle.

Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista tai juridisista syistä.

Rajoitusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö markkinointitarkoituksiin tai peruuttaa aiemman suostumuksen markkinointiin.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietojen käsittelyssämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista. 

Säännönmukaiset tietolähteet: Yksityisesti ylläpidetty tietolähde, jonka asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä vapaaehtoisesti verkkokauppaan kirjautumisen kautta.

Rekisterin suojauksen periaatteet: Kaikki sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin, jotta asiaankuulumattomilla tahoilla ei ole pääsyä rekisterin tietoihin. 

Säännönmukaiset tietojen luovutukset: Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Parolan Asema Oy:n ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Käsittelyn kesto: Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset/tietojen käsittelijät: Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle: Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi: Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.